Cómo coordinar docenas de entrevistas y que no se pase la vida (ni un candidato)

Una de las tareas que más hacemos en Recruiting es, sin dudas, la de coordinar entrevistas con los candidatos. ¡Hacemos llamados e intercambiamos muchísimos mails que, al mes, terminan siendo horas invertidas en una tarea operativa!

Para ahorrarnos todo este trabajo, en el último tiempo han surgido muchas aplicaciones –que realmente valen la pena– que nos permiten compartir de forma sencilla la disponibilidad de nuestra agenda.

Ellas lo que hacen es sincronizarse con nuestro Calendar y, mediante un link, nos permiten compartir nuestra disponibilidad. De esta forma, podemos mandarle al candidato que queremos entrevistar un enlace con el que podrá ver todas las opciones de agenda libre que tenemos.

De esta forma podrá elegir el horario para la entrevista y automáticamente se generará un evento en nuestro Calendar y en el del candidato.

De esta forma, nos ahorraremos todos los mails con pedidos de disponibilidad y confirmación de cada candidato!

De todas las disponibles, la que nosotros recomendamos es Calendly, que a su vez tiene muchísimas de funciones extras que nos aliviaran, aún más, el trabajo operativo.

Por último, te dejo un video para que puedas ampliar un poco más de cómo funciona.

Bonus track: También te permite agregar preguntas que para que completen antes de agendar la entrevista. De esa forma, cuando veas el evento en tu calendario, vas a poder ver sus respuestas mucho antes de la entrevista.